นางสาวอัญชลี พันกลั่น
รหัส 491102064132
วิทยาการคอมพิวเตอร์ห้อง 1 ปี 3
สรุปเนื้อหาที่เรียน วันจันทร์ที่ 14 กรกฎาคม 2551
การบริหารโครงการ
โครงการ หมายถึง ข้อเสนอที่จะดำเนินงานในเรื่องใดเรื่องหนึ่งให้สำเร็จโดยมีการตระเตรียม และวางแผนงานไว้ล่วงหน้า
ลักษณะของโครงการจะต้องมีวัตถุประสงค์ชัดเจน(เน้นผลลัพธ์) ต้องมีกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และต้องดำเนินงานอยู่ภายใต้ข้อจำกัด เวลา ต้นทุน คุณภาพ
การวางแผนโครงการ จะต้องมี
-จุดมุ่งหมายของการวางแผน
-ปัจจัยที่ต้องคำนึงถึงในการวางแผน
-ขั้นตอนการวางแผนโครงการ โดยมีส่วนประกอบคือ
1.กำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขตของงาน จะต้องอธิบายถึงวัตถุประสงค์ของการดำเนินการเพื่อให้บรรลุผลเมื่อสิ้นสุดโครงการ ต้องกำหนดขอบเขตของงานว่าจะครอบครุมถึงการทำงานด้านใด
2.กำหนดผลิตภัณฑ์ที่จะต้องส่งมอบและระบุรายการโครงสร้างงาน ต้องระบุผลิตภัณฑ์ เอกสาร ระบบงานที่จะต้องส่งมอบให้ชัดเจน กำหนดรายการโครงสร้างงาน
รายการโครงสร้างงานเป็นกลุ่มรายการงานที่ต้องทำภายในโครงการหนึ่งๆ งานใดที่ไม่ระบุในรายการโครงสร้างงานงานนั้นนอกขอบเขตของโครงการ
3.การจัดองค์กร คือการจัดความสัมพันธ์ระหว่างคนกับหน้าที่ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับโครงการหนึ่ง ๆ
4.กำหนดระบบการทำงานและระบบเอกสาร ต้องมีระบบเวลาทำงาน ระบบการรายงาน ระบบเอกสาร และแผนคุณภาพ
5.การกำหนดตารางเวลา ต้องรู้ว่าเราจะต้องทำอะไรบ้าง ใช้เวลาเท่าไร และใช้ทรัพยากรอะไร
6.การวิเคราะความเสี่ยง ความเสี่ยงคือสิ่งที่มีโอกาสทำให้การดำเนินงานโครงการล้มเหลว
ขั้นตอนการวิเคราะห์ปัญหา จะต้องมี คำถามเพื่อประเมินความเสี่ยง การกำหนดและการประเมินความเสี่ยง ประเมินระดับความเสี่ยง จัดทำแผนฉุกเฉินเพื่อป้องกันแก้ไขปัญหา
การจัดการกับความเสี่ยงจะต้อง ดำเนินการทันที ติดตาม โอนย้าย มอบหมาย จัดทำแผน
ช่วงเริ่มดำเนินการจะต้องดำเนินการติดตามโครงการตามจุดตรวจสอบและประเมินผลตามเกณฑ์วัดผล
ช่วงดำเนินโครงการ ต องติดตามการสื่อสารภายในโครงการ และการประชุม
การติดตามดูแลโครงการ การตรวจติดตามจะเป็นการติดตามโดยผู้จ้างและการติดตามโดยในระดับโครงการเอง การวัดความก้าวหน้าระหว่างการดำเนินงานจัดทำโดยผู้จัดการโครงการทุกสัปดาห์ 1 เดือน 3 เดือน
กระบวนการแก้ไขปัญหา จะต้องมี การระบุปัญหา รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์หาสาเหตุ ทำแผนปฏิบัติ กำหนดทางเลือกในการแก้ไขปัญหา เลือกทางแก้ไขที่ดีที่สุด นำแผนไปปฏิบัติ และประเมินผลการแก้ไข
ความขัดแย้งในโครงการ สาเหตุคือ ความแตกต่างระหว่างบุคคลทั้งอายุและประสบการณ์ บุคลิกภาพ ทัศนคติ เป้าหมายไม่เห็นชอบร่วมกัน ความรับผิดชอบไม่ชัดเจน ความไม่ไว้วางใจซึ่งกันและกัน ความขัดแย้งอาจจะเกิดระหว่างผู้ว่าจ้างและผู้รับจ้าง หรืออาจเกิดระหว่างกลุ่มก็ได้ ควรที่จะกำหนดหน้าที่ กำหนดบทบาทในทีมให้ชัดเจนเพื่อแก้ปัญหาความขัดแย้ง
รูปแบบการปิดโครงการมีทั้ง การปิดโครงการเมื่อเสร็จแล้วตามแผน การปิดโครงการคันและการปิดโครงการเดิมและปิดโครงการใหม่
การประเมินผลโครงการ หมายถึง การใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์ เพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศ อันจะนำไปสู่การตัดสินใจหรือการวินิจฉัยคุณค่าของโครงการ
ขั้นตอนการจัดทำระบบการประเมินผลโครงการ
- กำหนดผลสัมฤทธิ์ที่ต้องการ (ช่วงวางแผนโครงการ)
- กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จของงาน (ช่วงวางแผนโครงการ)
- กำหนดวิธีการรวบรวมข้อมูล (ช่วงวางแผนโครงการ)
- กำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงาน (ช่วงวางแผนโครงการ)
- รายงานผลสัมฤทธิ์ (ช่วงสิ้นสุดโครงการ)
- ใช้ประโยชน์ข้อมูลจากการประเมินผลโครงการ (ช่วงสิ้นสุดโครงการ)
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น