สรุป

วันจันทร์, กรกฎาคม 14, 2008
ส่งสรุปในชั่วโมง 7 กรกฏาคม 2551
นางสาวอัญชลี พันกลั่น
รหัส 491102064132
วิทยาการคอมพิวเตอร์ห้อง 1 ปี 3

การจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล

ทุกองค์การทั้งภาครัฐและเอกชนต้องมีการวางแผนด้านต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความสำเร็จในการประกอบกิจการจึงเกิดแนวคิดใหม่ที่เรียกว่า การจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
อดีตสารสนเทศที่ได้รับนั้นไม่มีมากเท่ากับในปัจจุบัน ส่วนใหญ่อาศัยกระดาษเป็นหลักมักมีตู้เก็บเอกสารเป็นส่วนประกอบ ยังใช้จนถึงปัจจุบัน เมื่อไมโครคอมพิวเตอร์มีบทบาทในวงการต่าง ๆ แต่ละบุคคลได้รับสารสนเทศมากขึ้น สังคมได้เปลี่ยนแปลงทำให้คนหันมาให้ความสนใจนำคอมพิวเตอร์มาช่วยในการสารสนเทศส่วนบุคคล ระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลในรูปแบบคอมพิวเตอร์มีความแตกต่างทั้งด้านรูปลักษณ์ ระดับความสามารถในการทำงานและราคา แต่มีองค์ประกอบที่เหมือนกับระบบที่ใช้หลักการจัดการฐานข้อมูล คือ ส่วนรับเข้า ส่วนประมวลผล ส่วนแสดงผล
ประเภทของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
การจำแนกตามรูปลักษณ์ ได้แก่
ประเภทโปรแกรมสำเร็จ ใช้กับไมโครคอมพิวเตอร์ทั้งใช้งานอิสระและผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ภายในองค์กร ฟังก์ชันการทำงานหลัก ได้แก่ ฟังก์ชันนัดหมาย ฟังก์ชันติดตามงาน และ ฟังก์ชันการติดต่อสื่อสาร ,ประเภทโปรแกรมสำเร็จที่ใช้ในงานสำนักงานทั่วไป , ประเภทอุปกรณ์เฉพาะ
การจำแนกตามฟังก์ชันการทำงาน ได้แก่
ประเภทพื้นฐาน มีความซับซ้อนน้อย ประกอบด้วยฟังก์ชันที่มีระดับสามารถในการทำงานไม่ซับซ้อน ได้แก่ ฟังก์ชันนัดหมายส่วนบุคคล ฟังก์ชันติดตามส่วนบุคคล และ ฟังก์ชันติดต่อสื่อสารแบบพื้นฐานของผู้มาติดต่อ
ประเภทกึ่งซับซ้อน มีความซับซ้อนมากกว่าระบบที่อยู่ในประเภทพื้นฐาน ประกอบด้วยฟังก์ชั่นทั่วไปทั้งหมดของประเภทพื้นฐานและเพิ่มฟังก์ชันติดตามงานกลุ่มเข้าไป
ประเภทซับซ้อน เป็นระบบที่มีความซับซ้อนมากที่สุด ประกอบด้วยฟังก์ชั่นทั้งหมดของสองประเภทแรกและเพิ่มฟังก์ชันการติดต่อสื่อสารแบบซับซ้อนทั้งผ่านโทรศัพท์และผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์
ระบบนัดหมายส่วนบุคคลหรือปฏิทินการทำงานส่วนบุคคลเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่พบในระบบจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลโดยทั่วไป มีลักษณะคล้ายสมุดนัดหมายส่วนบุคคลเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการบริหารเวลาให้มีการใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่า
ระบบนัดหมายกลุ่ม เป็นระบบคอมพิวเตอร์ที่ช่วยในการประชุม เป็นการพัฒนาการที่เกี่ยวข้องกับระบบนัดหมายส่วนบุคคล คือเป็นการนำปฏิทินการทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ของสมาชิกแต่ละคนมารวมกันและแสดงผลข้อมูลบนหน้าจอคอมพิวเตอร์พร้อมกัน ระบบจะแสดงช่วงเวลาสมาชิกทุกคนมีเวลาว่างพร้อมกันเพื่อผู้ใช้ระบบเลือกเอาเวลาที่เหมาะสมสำหรับการประชุม
ระบบติดตามงานส่วนบุคคล เป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ เป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างหนึ่งในการบริหารงานและเวลาของแต่ละบุคคล ปัญหาที่พบในการบริหารเวลาที่พบคือการที่พยายามทำงานให้เสร็จภายในวันเดียว ผัดวันประกันพรุ่งจึงต้องทำงานอย่างเร่งรีบในตอนท้าย ระบบติดตามงานส่วนบุคคลจะช่วยแก้ปัญหาได้โดยเริ่มจากการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ต้องทำเข้าสู่ระบบและจัดลำดับงานตามความสำคัญ
ระบบติดตามงานกลุ่ม เป็นการนำระบบติดตามงานส่วนบุคคลมาใช้ประโยชน์ในการบริหารระบบองค์การการที่จะทำให้ระบบติดตามงานกลุ่มสำเร็จนั้น บุคลากรจะต้องใช้ระบบงานส่วนบุคคลในการบริหารงานและเวลาของตนและใช้ระบบเดียวกัน
เทคโนโลยีพีดีเอ เป็นเทคโนโลยีระบบจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลที่สำคัญ เครื่องพีดีเอเป็นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์เฉพาะที่รวมฮาร์ดแวร์และซอฟแวร์ไว้ด้วยกัน พัฒนาขึ้นเพื่อการจัดการสารสนเทศเพียงอย่างเดียว
คุณลักษณะของพีดีเอ จะถ่ายโอนข้อมูลจากไมโครคอมพิวเตอร์สู่พีดีเอโดยช่องทางการสื่อสาร อนาคตมีแนวโน้มว่าจะใช้เสียงพูดในการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ เครื่องพีดีเอมีความจำขนาดใหญ่สามารถขยายได้โดยใช้การ์ดพีซี เครื่องพีดีเอมีความสามารถด้านการสื่อสารโดยอาศัยเทคโนโลยีทั้งแบบมีสายและไร้สาย ในปัจจุบันการสื่อสารของพีดีได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้สามารถรองรับสารสนเทศทุกรูปแบบได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ฟังก์ชันของเครื่องพีดีเอคือ ฟังก์ชันนัดหมายส่วนบุคคล ฟังก์ชันติดตามงานส่วนบุคคล และ ฟังก์ชันติดต่อสื่อสาร
การสื่อสารของพีดีเอ
เทคโนโลยีเซลลูลาร์ เป็นเทคโนโลยีที่ใช้กับโทรศัพท์เคลื่อนที่ เป็นระบบที่ใช้สัญญาณแอนาล็อกมีความเร็วในการสื่อสารต่ำคุณภาพสัญญาณไม่ดี ระบบเซลลูลาร์กำลังได้รับการพัฒนาใหม่เป็นระบบที่อาศัยสัญญาณดิจิตัลมีความเร็วในการสื่อสารสูงเร็วกว่าเดิม
เทคโนโลยีอินฟราเรด ใช้กับอุปกรณ์ไฟฟ้าที่ใช้สัญญาณลำแสงพุ่งออกจากอุปกรณ์บังคับระยะไกล จะใช้ในการส่งข้อมูลเป็นการสื่อสารแบบสองทาง มีโพรโทคอลไออาร์ดีเอเป็นมาตรฐานที่สนับสนุนการรับส่งข้อมูลผ่านระบบอินฟราเรดระหว่างอุปกรณ์กับอิเล็กทรอนิกส์